E-Factura
Es la solución que permite la emisión de facturas en formato 100% digital, permitiendo acceder a las facturas y a otros documentos desde cualquier canal que posea el emisor, las consultas de los documentos se realizan a través de una interfaz gráfica y parámetros de búsquedas predefinidos.
Documento sin estructura
Documento con formato normalizado o (XML)
Documento Encriptado
Documento Comprimido
Documento Etiquetado
La plataforma de documentos digitales E-factura, está diseñada para almacenar y recuperar eficientemente grandes volúmenes de documentos. Adicionalmente la tecnología aplica mecanismos de ahorro de espacio y seguridad. Esto significa que todos los documentos son encriptados y comprimidos antes de ser almacenados en el contenedor de documentos.
Para dar cumplimiento formal a los procesos de emisión y visualización de facturas y otros documentos desde la plataforma E-factura, SOLUCIONES LASER ha integrado todos los componentes de software requeridos en una misma solución.
De esta forma, el ambiente transaccional del módulo de facturación del cliente será el encargado de generar los datos de facturas, notas de crédito o débito con las especificaciones de las Providencia 0032.
Nosotros nos encargaremos de generar y asignar los números de control, rangos de la coletilla y reportarlo al ente regulador, como lo establece el artículo 4, literal c, de esta providencia, es decir, que tendrá acceso a la plataforma de E-factura y podrá realizar las consultas requeridas los 365 días del año y las 24 horas del día. El portal permitirá la consulta en línea y permanente de todos los documentos emitidos por un lapso de seis (6) años, a partir de la autorización emitida por el ente regulador para el uso de medios distintos para la emisión de facturas y otros documentos.
BENEFICIOS DE LA FACTURA DIGITAL
- Optimización del proceso de facturación
- Ahorro en costos operativos
- Almacenamiento 100% digital
- Fiscalización en línea por el ente regulador
- Inmediatez en la entrega de la factura al cliente final
- Ahorro de tiempo y costos
- Mayor eficiencia y seguridad
- Accesibilidad y facilidad de búsqueda
- Sostenibilidad ambiental