PROCESAMIENTO Y VALIDACIÓN
Se procesa el archivo enviado por el emisor y se validan los campos regulatorios como: N°factura, razón social, rif, dirección fiscal, email, fecha de emisión entre otros.
La validación consiste en no procesar archivos de facturas que no cumplan con los requerimientos y, si tienen un campo vacío o con error, las facturas no serán procesados.
ASIGNACIÓN DE NÚMEROS DE CONTROL
Es el componente clave de la plataforma de imprenta digital, ya que es el motor de control y manejo de la unicidad de documentos válidos. El gestor se integra a las plataformas de facturación de los clientes para cumplir con todos los requerimientos regulatorios y maneja los procesos en lote y por demanda. El proceso incluye las validaciones que garantizan que los documentos incluyan toda la información y los criterios por cada tipo que aplicarán al momento de la consulta. La aplicación realiza la asignación de los números de control de forma consecutiva y única por Emisor Serie y tipo de Documento. Los números de Control asignados son contabilizados y presentados en la coletilla de pie de página correspondiente a los datos de la Imprenta.
La plataforma optimiza el manejo de los recursos tecnológicos para que las transacciones simultáneas puedan efectuarse exitosamente para altos volúmenes.
VALIDACIÓN DE NÚMEROS DE CONTROL
Los números de control asignados por emisor y tipo de documento son almacenados en un repositorio y pueden ser visualizados desde una Extranet por el SENIAT y el Emisor con usuarios debidamente autorizados.
GESTOR DE CONECTIVIDAD
La conectividad es un requisito clave para la ejecución de los procesos como imprenta digital ya que se requiere el acceso a datos desde y hacia el cliente y desde y hacia el SENIAT. Soluciones Laser ha desarrollado toda una gama de web services a la media para habilitar los API’s y/o procesos de ETL estandardes e igualmente ofrecemos opciones para aquellas organizaciones con la necesidad de que nos acoplemos a la arquitectura de sus sistemas, servicios, infraestructura y políticas internas. Utilizamos túneles seguros para las transferencias de datos con el emisor Secure File Transfer Protocol, o SFTP para que el gestor de asignación de números de control opere y garantice la seguridad y la integridad del proceso y los datos. Igualmente se mantienen API’s para el acceso directo del SENIAT a la información en caso de requerirse.